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개인정보처리방침

회계법인 호안(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

시행일 2026년 9월 20일 · 버전 1.0

1.개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 상담 신청의 접수와 회신 — 감사·자문 상담 신청 내용을 확인하고 담당 공인회계사가 연락·회신하며, 상담 이력을 관리하기 위함입니다.

2.처리하는 개인정보의 항목과 수집 방법

구분수집 항목수집 방법
상담 신청성함, 회사명, 연락처(휴대전화번호), 상담 분야, 상담내용(선택)hoanac.co.kr 상담 신청 폼
자동 생성·수집접속 IP 주소, 브라우저·기기 정보, 방문 일시, 방문 경로(유입 매체·이전 페이지·최초 방문 주소)상담 신청 시 함께 전송

회사는 주민등록번호를 수집하지 않으며, 「개인정보 보호법」 제23조의 민감정보와 제24조의 고유식별정보를 홈페이지에서 수집하지 않습니다. 감사·자문 업무 수행에 필요한 자료를 별도로 제출받는 경우에는 그때마다 목적과 항목을 알리고 동의를 받습니다.

3.개인정보의 처리 및 보유 기간

처리 목적보유 기간
상담 신청의 접수·회신 및 이력 관리상담 종료 후 6개월
(관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 그 기간)

정보주체가 동의를 철회하거나 삭제를 요구하는 경우에는 위 기간과 관계없이 지체 없이 파기합니다.

4.개인정보의 제3자 제공과 처리업무의 위탁

제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 현재 정기적으로 제3자에게 제공하는 개인정보는 없습니다.

처리업무의 위탁

회사는 원활한 업무 처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결 시 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 문서에 정하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.

수탁자위탁 업무처리 국가
세무법인 호안상담 접수 시스템(admin.hoantax.co.kr)의 운영과 상담 내용 보관대한민국
Amazon Web Services홈페이지 및 상담 관리 시스템의 서버 운영·보관대한민국(서울 리전)
Google LLC담당자 알림 전자우편 발송(Gmail)미국
FormSubmit (formsubmit.co)상담 신청 내용의 담당자 전자우편 전달미국

개인정보의 국외 이전

위 수탁자 중 Google LLC 와 FormSubmit 은 국외에서 개인정보를 처리합니다. 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 다음과 같이 알려 드립니다.

이전받는 자이전 국가·시점·방법이전 항목이용 목적 및 보유 기간
Google LLC미국 · 상담이 접수되는 시점 · 정보통신망을 통한 전송알림 전자우편에 포함된 상담 내용담당자 알림 · 전자우편 보관 기간
FormSubmit미국 · 상담 신청이 접수되는 시점 · 정보통신망을 통한 전송상담 신청 폼에 입력한 항목 전체담당자에게 전자우편으로 전달 · 전달 후 지체 없이 파기

정보주체는 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 이 경우 홈페이지를 통한 상담 신청 접수가 제한될 수 있으며, 대표전화로 상담을 신청하실 수 있습니다.

5.개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  • 파기 절차 — 보유기간이 끝난 개인정보는 별도의 승인 절차를 거쳐 파기합니다. 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간 동안 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • 파기 방법 — 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생이 불가능한 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

6.정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람 요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제 요구
  4. 처리정지 요구

권리 행사는 아래 “개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수처”의 전화·이메일로 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

정보주체는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있으며, 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

7.개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 취급 직원의 최소화 및 교육 — 개인정보를 처리하는 담당자를 최소한으로 지정하여 관리합니다.
  • 접근 권한 관리 — 상담 관리 시스템은 인증을 거친 담당자만 접근할 수 있으며, 로그인 실패가 반복되면 해당 접속 주소의 접근을 일정 시간 차단하고 관리자에게 알립니다.
  • 전송 구간 암호화 — 홈페이지 전 구간에 HTTPS(TLS)를 적용하여 이용자와 서버 사이의 통신을 암호화합니다.
  • 접속기록의 보관 — 개인정보 처리 시스템의 접속·처리 기록을 보관하고 점검합니다.
  • 정기적인 백업 — 개인정보가 저장된 데이터베이스를 매일 백업하고, 서버와 분리된 저장소에 이중으로 보관합니다.

8.개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  • 브라우저 로컬 저장소 — 이용자가 처음 방문한 경로(유입 매체·검색어·이전 페이지·최초 방문 주소)를 이용자의 브라우저에 저장했다가, 상담을 신청하는 경우에 한해 상담 내용과 함께 전송합니다. 어떤 경로로 회사를 알게 되었는지 파악하기 위한 것입니다.

이용자는 웹브라우저의 설정에서 쿠키 저장을 거부하거나 저장된 쿠키를 삭제할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부하는 경우 일부 기능의 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

설정 경로 예시 — Chrome: 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 서드 파티 쿠키 / Safari: 환경설정 > 개인정보 보호 / Edge: 설정 > 쿠키 및 사이트 권한

9.개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수처

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분내용
개인정보 보호책임자김정현 (대표이사)
연락처02-6951-2338 · hoangroup0824@gmail.com
주소서울특별시 송파구 올림픽로 102 서일빌딩 7층 (우편번호 05560)
접수·처리 시간평일 09:30~18:00 (KST, 공휴일 제외)

정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

10.권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

기관전화누리집
개인정보 분쟁조정위원회1833-6972www.kopico.go.kr
개인정보침해 신고센터(국번 없이) 118privacy.kisa.or.kr
대검찰청 사이버수사과(국번 없이) 1301www.spo.go.kr
경찰청 사이버수사국(국번 없이) 182ecrm.police.go.kr

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

11.개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2026년 9월 20일부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정되는 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 홈페이지를 통하여 변경 이유와 내용을 공지하겠습니다.

  • 공고일자 2026년 9월 20일 · 시행일자 2026년 9월 20일 (제정)